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医院行政办公室是在院长领导下,负责全院行政管理、综合协调工作的职能科室。现设有主任一名、干事一名。主要负责以下工作:
1.在院长和分管院长的领导下进行工作,按照“参与政务,掌管事务,搞好服务”的总要求,调查了解,督促检查各项方针政策和医院各项工作以及行政重要会议决定的贯彻实施情况,及时反馈信息,当好领导的参谋助手。
2.负责院长办公会、行政大交班会、院周会、全院职工大会等会议的准备和记录工作,整理重要会议提案与决议,必要时会后出会议纪要和文件,行文发至科室并督促执行。
3.负责全院行政管理工作。起草医院的长远规划、年度计划、总结、工作安排、会议纪要、请示报告、各种行政规章制度等文件;负责大事记的日常收集和编辑。
4.负责收集院内外有关医院工作、行政管理等信息,整理分析,供领导决策参考。
5.在院领导授权下,督促、检查全院各科的行政管理工作,协调安排全院性及多个科室间的行政活动,发现问题及时汇报,并提出处理建议。
6.负责做好医院印章使用与保管,审定行政部门印章的刻制,开具行政介绍信。
7.负责组织接待上级机关来院检查和外来人员参观访问。
8.负责及时校验、变更《医疗执业许可证》等证件。
9.负责检查医院行政总值班及车辆的管理调派。
10.完成上级部门和院领导交办的其他工作。