工会工作制度

　　工会工作制度

　　一、医院工会是在区总工会和院党委领导下的职工自愿结合的工人阶级群众组织，是党与群众联系的纽带。根据工会的特点和广大职工的意愿，围绕维护、建设、参与、教育四项职能，积极主动独立地开展工作，维护职工的合法权益，为职工办实事，全心全意为职工服务。
　　
　　二、会员代表大会或会员大会是基层工会的权力机构，必须按时召开。
　　
　　三、工会委员会由会员大会或会员代表大会选举产生。
　　
　　四、工会委员会对会员代表大会或会员大会负责，执行会员代表大会或会员大会的决议，定期向会员报告工作和会费收支情况，接受会员监督。
　　
　　五、工会委员会实行集体领导与分工负责相结合的制度，重要问题须经集体讨论，作出决定。工会主席负责召集工会委员会议，主持工会日常工作。
　　
　　六、工会委员会定期召开会议，讨论工会有关工作，决定有关事项。
　　
　　七、工会委员会承担职代会工作机构的职责
　　
　　工会会议制度
　　为端正会风，维护会场秩序，保证会议质量，特制定会议制度如下：
　　
　　一、接会议通知后，提前作好工作安排，保证参会。
　　
　　二、接到会议微信或短信通知后，回复“收到”以确认收到消息，以便于通知方确认没收到消息的人员。
　　
　　三、确因情况特殊请假的，需经会议主持人同意后，安排合适人员代会，并报会议通知部门登记。
　　
　　四、未经会议主持人同意，不得缺席，不得安排他人代会，否则按缺席考勤。
　　
　　五、会议通知部门对未参会人员进行登记，并核实原因，情况不属实者视为缺席。
　　
　　六、按会议通知时间准时到会，完成签到，不准迟到、早退。
　　
　　七、会议期间除议程要求讨论外，保持会场安静。
　　
　　八、认真听会，做好会议记录。
　　
　　九、会后及时传达会议精神、落实会议安排的工作，并做好记录、签到，备查。
　　
　　十、若会场设置了座牌、座签，应对应入座，否则算缺席。
　　
　　十一、年度内无故缺席会议累计达到三次及以上的，评优选先一票否决。
　　
　　十二、大型会议设迟到席（最后一排），迟到人员于迟到席就坐。由工会办通报批评并按相关规定扣发当事人当月绩效工资100元/次。
　　
　　十三、关闭手机铃声。会议途中手机响铃，由工会办通报批评并按相关规定扣发当事人当月绩效工资50元/次。如有重要电话，可出会议室接听。
　　
　　十四、禁止在会场大声喧哗、随意走动等，一经发现由工会办通报批评并扣发当事人当月绩效工资100元/次。
　　
　　大事记制度
　　一、医院工会大事记由工会办负责记录。
　　
　　二、医院工会大事记主要记载内容为医院工会发展中具有“里程碑”影响的事件：
　　
　　1.重要的技术合作、影响重大的协议签署、重要会议或重要活动；
　　
　　2.上级对医院工会发布的重要指示、决定、规定、通知等文件；
　　
　　3.上级批准医院工会相关机构和劳模创新工作室的建立、名称变化等；
　　
　　5.工会相关工作取得的成就和科研成果；
　　
　　6.医院工会领导参加重大活动，以及重要的外事活动和出访；
　　
　　7.上级主要领导人来院检查指导工作；
　　
　　8.医院工会制度、服务流程的新版或修订版出台；
　　
　　9.医院工会发生的重大事件，以及各种大事、要事。
　　
　　三、对大事记记载，必须记述清楚，一事一记，对大事、要事的时间、地点、情节、因果关系等，要求记事可靠，观点正确，维护事实的本来面貌；重要记事，要呈请工会主席阅示后定稿。
　　
　　四、记大事，一定要突出大事、要事，防止不分巨细，一概罗列，要求语言概括准确，文字简明扼要。
　　
　　印章管理和使用制度
　　一、本制度适用于管理、使用医院工会印章的部门和人员
　　
　　1.“医院工会公章”：由工会办指定专人管理与使用。
　　
　　2.“财务专用章”由工会会计管理与使用。
　　
　　3.“法人印章”由工会主席管理与使用。
　　
　　各类印章应严格管理，保证安全与规范使用。
　　
　　二、各类印章使用范围及审批权限
　　
　　1．医院工会公章
　　
　　使用范围：医院工会正式公文；以医院工会名义发出的介绍信、函、证明；对外签订的合同、协议；对外或上报的重要报表、报告；需使用医院工会公章的其它事项。
　　
　　审批权限：正式公文、合同、协议、重要报表、报告、证明、其他重要事项，由工会主席审批。
　　
　　一般信函、介绍、证明、其他一般事项，由工会办审批。
　　
　　2．工会法人印章
　　
　　用于对外签订的合同、协议；对外或上报的重要报表、报告；律师函；其他要求加盖法人印章的材料。
　　
　　3．财务专用章
　　
　　使用范围：财务工作所需的各种票据、报表；需使用财务专用章的其它事项。
　　
　　审批权限：财务票据、财务报表、重要财务事项，由工会主席审批。
　　
　　三、印章管理使用人员用印前后应遵循如下程序
　　
　　审核用印内容→核对领导审批签字→做好用印登记→用印。
　　
　　四、用印禁止：禁止携印章外出使用（特殊情况经领导批准例外，但应明确记录）；禁止在空白条上加盖印章。